Übersicht zur Schlüsselung der Beitragsgruppen für Meldungen an die Sozialversicherungsträger und der Berechnung der SV-Beiträge
Die Schlüsselung der Beitragsgruppen dient zur Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge. Der Beitragsschlüssel besteht aus 4 Ziffern in der Reihenfolge Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung. Ein Arbeitnehmer ohne besondere Merkmale, der in allen Sozialversicherungsbereichen voll versicherungspflichtig ist, erhält beispielsweise den Schlüssel 1111. Gemäß §28a (3) SGB IV muss der Beitragsgruppenschlüssel neben weiteren Angaben, wie Name, Versicherungsnummer, Geburtsdatum etc., in jeder SV-Meldung enthalten sein. Durch die SV-Meldungen sind die Sozialversicherungsträger z.B. in der Lage, die SV-Beiträge zuzuordnen oder Leistungen an die Versicherten zu berechnen und rechtzeitig zu erbringen. Zudem ist die Beitragsschlüsselung in den vom Arbeitgeber zu erstellenden Lohnabrechnungen gem. §1 EBV aufzuführen. Der Beitragsschlüssel wird auch intern von einem Lohnabrechnungsprogramm genutzt, um die SV-Beiträge zu ermitteln. Einige oft genutzte Kombinationen von Beitragsgruppenschlüsseln lassen sich auf folgender Seite zur Lohnabrechnung online berechnen.
Für die Krankenversicherung ist die erste Ziffer wie folgt zu wählen:
0 - kein Beitrag
1 - allgemeiner Beitrag
2 - erhöhter Beitrag (nur für Meldezeiträume bis 31.12.2008 zulässig)
3 - ermäßigter Beitrag
4 - Beitrag zur landwirtschaftlichen Krankenversicherung
5 - Arbeitgeberbeitrag zur landwirtschaftlichen Krankenversicherung
6 - Pauschalbeitrag für geringfügig Beschäftigte
Freiwillige Krankenversicherung
9 - Firmenzahler
Für die Rentenversicherungsbeiträge sind als zweite Ziffer folgende Optionen möglich:
0 - kein Beitrag
1 - voller Beitrag
3 - halber Beitrag
5 - Pauschalbeitrag für geringfügig Beschäftigte
Die dritte Ziffer des Beitragsschlüssel steht für die Arbeitslosenversicherungsbeiträge.
0 - kein Beitrag
1 - voller Beitrag
2 - halber Beitrag
Für die letzte Ziffer der Beitragsgruppe können folgende Ziffern verwendet werden.
0 - kein Beitrag
1 - voller Beitrag
2 - halber Beitrag